מזכיר/ה לאחר בעפולה

הצטרפו לצוות שלנו: הנהלת חשבונות, בקרה וניהול משרד האם את מוכוונת פרטים עם כישרון לניהול כספים ותפעול משרדי? אם כן, יש לנו את ההזדמנות המושלמת עבורך. חברת עיצוב ופיתוח האתרים הצומחת במהירות מחפשת כעת מנהלת חשבונות ייעודית שתיקח אחריות על המשרד והניהול הפיננסי שלנו. תחומי האחריות שלך יכללו, אך אינם מוגבלים ל: - ניהול משרד: הבטחת פעולה חלקה של משרדנו על ידי שמירה על ארכיוני מסמכים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ומתן תמיכה לפעילות המשרדית היומיומית. - ניהול דיווחי עובדים: פיקוח על איסוף, עיבוד וניהול דוחות עובדים, כולל דוחות שעות ועדכונם. - בנקי זמן מול לקוחות: שיתוף פעולה עם לקוחות לניהול שעות עבודה תוך טיפול בבעיות ניהול זמן של עובדי החברה. - חשבוניות וקבלות: הקלה על תהליכי הפקת חשבוניות, קבלות וגבייה כדי להבטיח יעילות פיננסית. משרה חלקית זו דורשת התחייבות של חצי יום בתחילת ובסוף כל חודש, עם אפשרות לעבוד מהבית באופן היברידי לאחר תקופת הכשרה.